Sachbearbeitung (m/w/d) im Büroteam im Forstamt Fuhrberg

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Im Nds. Forstamt Fuhrberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der
Arbeitsplatz
„Sachbearbeitung (m/w/d) im Büroteam“
zu besetzen.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Arbeitsbereiche:

  • Bearbeitung und Buchen von Kundenrechnungen mit betriebseigenen Buchführungsprogrammen,
  • Datenbank- und MS-Office-Anwendungen, Kundenbetreuung mündlich und schriftlich im Rahmen der Sachbearbeitung
  • Postausgangsbearbeitung und Postwertzeichenverwaltung
  • Telefondienst und Anmeldung
  • Holzsachbearbeitung: Holzausgabe (Kaufvertragsbearbeitung und Rechnungsstellung)
  • Abrechnung, Buchung und Kalkulation von Dienstkraftfahrzeugen sowie anerkannten privaten Kraftfahrzeugen
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Nebenbereiche im Personalwesen

Anforderungsprofil:

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, offen auf Menschen zuzugehen. Wir erwarten die Fähigkeit zur Teamarbeit bei gleichzeitig selbstständiger Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und Organisationskompetenz. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Daneben sind folgende Voraussetzungen für eine erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes zwingend erforderlich:

  • Der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Angestelltenlehrgang I) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt*in (Verwaltungsfachangestellten), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, zur/zum Bankkauffrau/-mann, Betriebswirt*in,
    Bürokauffrau/-mann, Handelsfachwirt/in oder Industriekauffrau/-mann
  • Sichere EDV-Anwendung (MS-Office-Programme)

Begrüßt werden:

  • Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten, insbesondere der Umgang mit der ERP-Software HWSInfor

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil stehen Ihnen Herr Roese (Tel. 05135 / 929711) und Herr Tegtbüring ((Tel. 05135 / 929712) und zum Auswahlverfahren Frau Diedrich (Tel. 0531/1298434) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 28.08.2022.

Nutzen Sie bitte ausschließlich diesen Link für das Onlinebewerbungsverfahren

Hier finden Sie die ausführliche Stellenausschreibung

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