Sachbearbeitung (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem

Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Dokumentenmanagementsystem
Niedersächsisches Forstplanungsamt in Wolfenbüttel

Auf einen Blick:
Umfang: Teil- oder Vollzeit
Befristung: Elternzeitvertretung bis 05.12.2026
Vergütung: E 10 TV-L
Beginn: nächstmöglicher Termin

Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung des Dokumentenmanagementsystem der Landesforsten
• Pflege von Anwenderrechten
• Test und Betreuung von Änderungen am Dokumentenmanagement und der Software zur Rechnungseingangsbearbeitung
• Schulung von Anwendern und First-Level-Support

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung oder Business Administration oder Informationsmanagement mit Bachelorabschluss oder Verwaltungslehrgang II oder Geprüfter Wirtschaftsfachwirtin (IHK) oder Betriebswirt/in IHK oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Betreuung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems mit Rechnungseingangsbearbeitung und digitaler Rechnungslegung.

Allgemeine Hinweise:

Es handelt sich um einen Vollzeitarbeitsplatz. Durch Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitregelung und familienorientierter Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (Homeoffice) unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht auch die Möglichkeit einer Teilzeit ab 26 Wochenstunden bei Interesse der Bewerbenden.

Der Arbeitsplatz ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Wolfenbüttel. Die Bereitschaft zu seltenen eintägigen Dienstreisen und ein Führerschein der Klasse B wären wünschenswert, aber nicht Bedingung. Im Forstplanungsamt gibt es die Möglichkeit, einen Hund zur Arbeit mitzubringen.

Die NLF sind bestrebt die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Besoldung- und Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe 10 TV-L sind Frauen bei den NLF unterrepräsentiert. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist ihrer Bewerbung beizufügen.

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen Herr Hanstein im Nds. Forstplanungsamt (Tel. 05331-8850-401) und für Rückfragen zum Auswahlverfahren Frau Schilff (Tel. 0531-1298-436) in der Betriebsleitung zur Verfügung.

Der Bewerbungsschluss ist am 05.12.2025.

Auswahlgespräche sind für den 15.12.2025 vorgesehen.

Bitte beachten Sie, dass für die Online-Bewerbung folgende Unterlagen benötigt werden:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich online über diesen Link.