Mitarbeit Zentrale Dienste/Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeit Zentrale Dienste und Telefonzentrale (m/w/d)
im Nds. Forstplanungsamt in Wolfenbüttel

Auf einen Blick:
Umfang: Teilzeit (19,9 Std/ Woche)
Befristung: unbefristet
Vergütung: E 5 TV-L
Beginn: nächstmöglich

Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr, am Freitag von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr festgelegt.

Aufgabenschwerpunkte:

• Posteingangsbearbeitung / Postausgangsbearbeitung
• Telefondienst
• Organisation und Buchung des Firmenwageneinsatzes und Abrechnung privater
  Fahrten
• Organisation der Belegung der Besprechungsräume einschließlich der entsprechenden Bewirtung
• Kontrolle und Pflege der Kosten- Leistungsrechnung und des Zeiterfassungstools
• Bei Abwesenheitsvertretung Erfassung und Buchung von Ausgangrechnungen im Haushaltswirtschaftsprogramm
• Schreibdienste
• Datenerfassung für die Forsteinrichtung

Anforderungsprofil:

• sichere EDV-Anwendung (MS-Office-Programme)
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in (Verwaltungsfachangestellten), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, zur/zum Bankkauffrau/-mann, Betriebswirt/in, Bürokauffrau/-mann, Handelsfachwirt/in oder Industriekauffrau/-mann
• kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, offen auf Menschen zuzugehen
• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und Organisationskompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

 Allgemeine Hinweise:

Die NLF sind bestrebt die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe der zukünftigen Verwendung sind Männer bei den NLF unterrepräsentiert. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist ihrer Bewerbung beizufügen.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Reimers (Tel. 05331/8850-101) im Forstplanungsamt und für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Schilff (Tel. 0531/1298-436) in der Betriebsleitung zur Verfügung.

Der Bewerbungsschluss ist am 18.06.2026.

Persönliche Gespräche im Auswahlverfahren sind für den 25.06.2026 vorgesehen.

Bitte beachten Sie, dass für die Online-Bewerbung folgende Dokumente benötigt werden:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie bitte ausschließlich den Link für das Onlinebewerbungsverfahren.